我们要求每一位员工,严格遵守中国及业务所在地区的法律法规,恪守诚信经营和公平竞争的商业道德行为规范,以确保公司在各个业务领域都能够以高度的道德标准和合规原则运营。
- 新员工廉政培训合格率 100%
- 重大廉政风险岗位人员培训考核合格率 100%
- 反舞弊专题培训覆盖率 100%
- 舞弊腐败举报事件处理率 100%
合规制度与管理
集团董事会和审计委员会持续对内部控制程序和制度进行监察和评估,其中包括商业道德。在报告期内,我们进行了《华测检测集团商业行为规范》(以下简称“商业行为规范”)的修订,该规范明确了作为一家公司我们应如何履行商业道德与法律责任,规定了我们开展商业活动所需要遵守的职业道德与法律框架,涵盖了适用于集团内部行为以及涉及外部伙伴和公众行为的基本原则和规范。
为了加强对规范的执行,我们设立了集团合规委员会,并任命1名首席合规官,定期审查商业行为规范的实施情况,确保其符合最新的法规和业界标准。该规范适用于公司全体员工,包括全职、兼职以及临时员工。
为了确保员工充分了解规范的内容,公司为全体员工(包括管理人员)提供商业行为规范的全文,并开展相应的合规培训课程。这一系列措施旨在建立和维护公司在商业活动中的高标准和道德操守,确保公司在各方面都能够以负责任的方式运营。
报告期内,集团邀请资深法律顾问进行法律分享活动,分享主题为《企业管理者常见刑事法律风险及防控》《企业招投标⸺法律、风险及实践》,旨在促进集团合规管理、降低法律风险。
我们严格遵守集团和各成员公司业务所在司法管 辖区相关反腐败法律要求,依据透明国际组织及 社会责任国际组织发布的《反行贿商业原则》, 并于报告期内修订了《廉政手册》并向全体员工 推行,以确保公司的商业行为达到最高的廉洁标 准,也助力集团顺利成为TIC Council全球成员, 廉政手册旨在部署良好的业务做法及风险管理策 略。公司通过系统性的定期审查,评估腐败风 险,并制定相应的控制措施。公司《商业行为规范》中清晰界定了慈善捐赠和赞助行为,以确保 慈善捐赠和赞助资金不被用作变相的贿赂。
同时,《商业行为规范》中明确定义了反洗钱相关条款。我们的目标是仅与从事合法商业活动、 资金来源合法、声誉良好的客户、顾问和商业伙伴进行业务合作。公司严格遵守《中华人民共和 国反洗钱法》以及公司的相关流程,同时遵守适 用于其他交易和合同的现金与付款的所有会计、 簿记与财务报告规定。鼓励员工在工作过程中及时报告客户、顾问和商业伙伴的可疑行为,以确保公司的经营活动合法合规,维护公司声誉。报告期内,公司因不遵守反腐败政策而被纪律处分或解雇的员工人数共计2人,未发生因贪污腐败而被诉或被行政处罚的情况。
保护举报人
我们切实贯彻执行《反舞弊与举报管理制度》等员工投诉与举报管理相关程序文件,积极鼓励全体员工及所有利益相关方对任何一方违反《商业行为规范》及其他法律法规的行为进行投诉与举报。为此,我们设立了电子邮箱、热线电话、通讯地址等多种专项举报渠道。董事会内审部被明确指定负责受理、调查和处理投诉或举报案件,以确保问题能够得到妥善处理。
我们明确规定所有举报信息都将被严格保密,承诺绝不容忍任何针对举报人的打击报复行为。接受举报投诉或参与调查的工作人员不得擅自泄露举报人信息及举报内容,并对违规泄露举报人员信息或对举报人员打击报复的人员采取警告、降级、辞退或交由司法机关依法处理。
商业道德宣贯
为确保公司员工具备良好的商业道德素养,我们采取了全面的培训措施。
公司线上培训E-learning平台上上线《华测检测集团商业行为规范》《华测集团反舞弊专题培训》等课程,要求华测集团全体员工尤其是新入职员工接受商业道德相关培训。每年,我们还会组织所有中、高廉政风险岗位人员至少接受一次系统性的廉政培训,并对培训的效果进行评估。各部门廉政专员负责对培训的监管。
报告期内,公司商业道德相关培训覆盖率为 100% 。
除此之外,公司制定了《廉政手册》,明确规定廉政培训管理机制,并识别出高廉政风险岗位,根据不同廉政风险级别,开展不同频率、不同形式的培训和专项学习活动,以确保员工对商业道德有深入的理解和掌握。我们还明确了员工的廉政责任,采用透明的机制和制度规范工作流程,分隔职责和职能,实施督导检查。
负责任运营
公司以严格遵守商业道德为基石,深入贯彻公平竞争原则,确保依法纳税、知识产权保护以及诚信宣传,为可持续发展和社会责任的实践提供了坚实基础。
公平竞争
- 我们严格遵守公平商业行为原则,遵从《中华人民共和国反不正当竞争法》。我们明令禁止员工向竞争对手透露公司情报,以及恶意传播竞争对手或其产品的虚假信息,以免损害竞争对手商业荣誉。
- 我们承诺不参与违反公平竞争、反垄断或招标规则的活动,确保企业在竞争中遵循公正、透明的原则。
依法纳税
- 公司每年都在外部及内部税务专家的评估和支持下,遵循国家税务法规申报税务,善尽纳税义务。各项税务规划都需符合可持续发展、企业责任及风险管理等原则,以确保公司的纳税活动在法律框架内合规进行。
知识产权
- 我们高度重视知识产权保护,尊重专有技术,并制定了《知识产权管理制度》以规范公司知识产权的管理。研究院被明确定为公司知识产权管理部门,其技术开发部负责知识产权的基础管理。通过《保护客户机密及所有权程序》,公司确保客户财产及知识产权得到有效保护。
- 公司严禁开展和参与侵犯其他公司或个人知识产权的活动和行为。在保护自有知识产权的同时,公司也将社会、行业的期望和基本需求纳入企业考量之中。
广告宣传
- 我们严格遵守《中华人民共和国广告法》,并制定了《华测检测宣传管理制度》,以规范公司信息管理及宣传工作。
- 公司坚持负责任营销,严禁一切形式的虚假宣传。我们致力于向市场展示华测集团所具有的服务能力和竞争优势,并保持绝对的真实性和客观性。我们明确承诺不进行虚假广告宣传,确保广告内容准确无误,真实反映公司的实际情况。
- 报告期内,公司未发生涉及产品和服务信息与标识的违规事件,未发生涉及市场营销的违规事件。