华测检测始终坚持诚信经营,通过完善的内控体系与道德准则,确保合规运营,赢得客户与社会的信任。
商业行为规范
为进一步规范商业行为,强化企业合规管理,华测检测 制定了《华测检测集团商业行为规范》 (以下简称《商 业行为规范》或“ 本规范 ”)。该规范覆盖集团所有部门 与业务环节,聚焦重点领域,对腐败与贿赂、歧视、信息 保密、利益冲突、反垄断 / 反竞争行为、洗钱与内幕交 易、环境健康安全以及举报机制等关键事项提出了明 确且严格的要求,旨在全方位提升集团运营的合规性 与透明度,为集团的稳健发展奠定坚实基础。
华测检测成立了合规委员会,成员包括集团总裁、集团 首席合规官、集团法律合规部负责人及集团人力资源 部门负责人等代表,以定期审查《商业行为规范》的实 施情况,并提供政策指导。公司由副总裁担任首席合规 官,并向其授予在整个组织内协调实施本规范的职责 和权力;由各高级管理人员负责本规范在其职责范围 内的实施。
公司在向潜在员工提供就业机会前,将告知本规范内 容及相关合规要求,并且面向全体员工(包括管理人 员)提供本规范全文及本规范的合规培训课程。 报告期内,集团《商业行为规范》培训课程覆盖率保持 在 100%,参训率达 100%,员工《商业行为规范》考试 合格率达 100%。
公司所有员工可向其直接主管或人力资源部、公司内 审部、集团合规委员会等有关部门提出商业道德与合 规相关的任何问题,并获得相应帮助与指导;公司对 违反人权、舞弊、腐败、不当竞争等商业道德的行为持 零容忍态度,支持员工将其投诉和建议反馈至直接领 导,或邮件至 HRmail@cti-cert.com,由人力资源部受 理投诉与建议。
注:经公司内控体系自查发现1名员工存在违规行为,涉事个案金额及影响范围极小,已依据制度处理并完成整改。公司内控机制有效,运营及对外合作不受影响,后续将持续强化合规管理。
反腐败
2024年11月,华测检测正式加入企业内部控制协会(GEIIC)及企业反舞弊联盟,标志着公司在反舞弊、内部控制等领域的承诺和实践迈上新台阶。
反腐败管理
公司严格遵守集团和各成员公司所在司法管辖区有关反腐败的法律要求,自2013年起即根据《反贿赂商业原则》(透明国际)制定了《廉政手册》,并持续进行审查与修订,确保制度与时俱进、有效执行。同时,公司自2021年起制定了《商业行为规范》,其中明确规定了反腐败相关规范。报告期内,公司面向全体员工开展《廉政手册》《商业行为规范》的宣贯与培训,以确保公司商业行为达到最高廉洁标准。
公司持续加强对商业伙伴反贪污反贿赂的监管,并在《采购作业廉政规范》规定所有的供应商应和公司签署“公平竞争、阳光采购声明”“非关联自然人声明”后方可成为公司的候选供应商;公司所有的候选供应商应签署“潜在利益冲突或关联交易申报表”,供应商应承诺遵守华测公司的廉政制度,禁止提供贿赂、不正当利益给华测公司的采购部门或采购申请部门相关人员,防止不正当竞争。
公司持续开展反舞弊风险识别与管理,根据以往举报案件经验结合风险评估识别舞弊高风险岗位(如采购作业相关岗位、分包作业相关岗位等);并梳理舞弊高风险岗位对应的内控制度,并找到关键控制点进行重点监督。
举报与投诉
我们严格贯彻落实《反舞弊与举报管理制度》及相关员工投诉与举报管理程序,积极倡导全体员工及其他利益相关方对任何违反《商业行为规范》及其他法律法规的行为进行监督和举报。
我们开通了多样化的专项举报渠道,包括电子邮箱、热线电话等,确保举报途径畅通无阻。集团内审部被授权负责受理、调查和处理所有与反舞弊相关的投诉与举报案件,设立专用举报电话,对立项案件进行专项调查,以确保每一起案件都能得到公正、及时地处理。
公司承诺所有举报信息将严格保密,并坚决杜绝任何形式的打击报复行为。受理举报或参与调查的工作人员必须严格遵守保密规定,不得擅自泄露举报人信息及举报内容。对于违规泄露举报信息或对举报人实施打击报复的行为,公司将采取零容忍态度,视情节轻重给予警告、降级、辞退等处分,情节严重的将移交司法机关依法处理。
报告期内,公司因不遵守反腐败政策而被纪律处分或解雇的员工人数共计1人,未发生因贪污腐败而被投诉或被行政处罚的情况。
贪污与贿赂培训
2024年7月,集团内审部对集团及分子公司董监高人员开展了《企业三会运作典型案例分享》培训,培训结合真实案例,深入剖析了公司治理中常见的风险和问题,例如内部控制、反贪污贿赂等方面的典型案例,并分享了最佳实践和解决方案。通过此次培训,董监高人员进一步加深了对公司治理的理解,提升了履职能力和风险防范意识,为公司的规范运作和可持续发展奠定了坚实基础。
同时,集团面向全体员工开展了《商业行为规范》培训,重点讲解了集团在贪污贿赂领域的规定,帮助员工深刻理解贪污贿赂行为的严重性,要求全体员工严格遵守《商业行为规范》,坚决抵制任何形式的贪污贿赂行为,共同维护公司良好的商业道德环境。
报告期内,公司反贪污与贿赂培训共计4,649小时,其中面向董监高的反贪腐培训覆盖118人次,培训总时长达59小时;面向公司全体员工的廉政及商业道德培训(含贪污贿赂政策等培训)共计4,590小时。
贿赂及政治捐款
根据集团《商业行为规范》的规定,华测检测及其员工或代理人不得直接或间接地向任何国家或地区的政治党派、组织或参与政治活动的个人捐款,以 求在商业交易中取得优势;不得直接或间接向政府官员、客户或其他相关方提供、承诺、给予或授权提供金钱或其他任何有价物品,以影响政府或者客 户的决定或行为,获取不当利益或商业优势;不得为确保或加快人员执行合法或其他权利的常规或必要行动而支付小额款项(即“疏通费”);不得利用 工作之便诱请、要求、接受、获得不正当利益或接受不正当利益的承诺。
报告期内,华测检测及下属所有全资、控股子公司均未开展任何直接或间接地政治捐款,未向政治竞选或组织、游说团体、行业协会、免税实体或其他 以影响政治竞选或公共政策和立法为己任的团体提供过任何捐款 或支出;未开展任何作为贿赂和腐败手段的慈善捐款和赞助;未参与任何游说活动。
反不正当竞争
公司始终秉持公平竞争、诚信经营的理念,严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》,并在公司全范围内加强反不正当竞争的管理。公司由合规委员会负责反不正当竞争的管理、风险评估以及内部监督检查。各部门负责人为本部门反不正当竞争管理的第一责任人,负责落实公司相关制度和要求,并对本部门员工进行日常监督和管理。公司明令禁止员工向竞争对手透露公司情报,禁止恶意传播竞争对手或其产品的虚假信息。
公司定期开展包含反不正当竞争、反腐败等ESG因素的风险评估,识别潜在风险点,并针对识别出的风险制定相应的控制措施。公司重点监控高风险领域,以防范不正当竞争风险发生。报告期内,公司未出现不正当竞争类行为。
负责任营销
我们严格遵守《中华人民共和国广告法》,坚持负责任营销,严禁一切形式的虚假宣传,致力于向市场展示华测集团所具有的服务能力和竞争优势,并保持绝对的真实性和客观性,严禁虚假广告宣传。