在现代食品供应链管理体系中,产品追溯作为保障食品安全、应对监管以及提升消费者信任度的核心环节,其重要性不言而喻。然而,在实际运营过程中,食品商超在开展供应商产品追溯工作时,普遍面临三个突出困境:一是供应商提供的追溯信息零散且不完整,难以形成有效数据链条;二是关键证据的真实性核验存在较大难度;三是在出现食品安全或质量问题时,追溯响应速度迟缓。这些问题不仅容易造成追溯链条断裂,更可能使商超在食品安全事件中面临严重的合规风险。基于我们的服务经验和对多家行业领先商超的实践总结,本文将系统阐述具有实操性的追溯优化解决方案。
一、契约体系:以合同条款强化供应商追溯责任
追溯工作在供应商环节难以有效落实,其根本原因在于合作契约中对追溯要求缺乏明确界定,权责关系模糊,导致供应商配合积极性不足,信息提交规范性差。建议将追溯条款纳入采购合同核心条款范畴,通过制度设计确保追溯信息的完整性和可验证性。具体可从以下两个维度完善合同条款设计:
(一)提交全链路信息
1.源头信息:要求供应商精准记录原料产地信息(精确至乡镇级行政区域,如山东省烟台市蓬莱区北沟镇)、原料采摘或生产时间(如2025年8月1日14:00),同时提供种植或养殖主体的相关资质证明编号,确保原料来源可追溯。
2.流通信息:全面采集运输车辆详细信息(包括车牌号)、运输人员联系方式;对于冷链运输产品,要求实时上传温度监测数据,并完整记录装卸货时间及具体地点(如xx物流园3号库)。
3.关联信息:建立原料与成品之间的对应关系,详细记录生产车间代码(如适用)、质量检验人员工号等品质链接型信息,确保从原料到成品的逆向追溯路径清晰可查。
(二)关键节点证据管理
1.质检环节:同步提供检测可视化资料(如带时间地点水印的照片),以及检测报告扫描件,并确保样品编码与检测报告一一对应,防止出现信息错配情况。
2.冷链物流环节:除温度监测数据外,需留存运输车辆启运前、到达后的封条照片,封条编号需清晰可辨,以及由驾驶员签署的《温度合规确认书》(需明确注明"全程温度符合要求,无异常情况")。
3.验收交付环节:实行双签验收制度,由供应商代表与商超仓储人员共同签署验收单据(需详细注明原料外观状况、数量核对结果、包装完整性等信息),并录制时长不少于30秒的验收视频(需清晰拍摄到原料批次标签、验收人员工牌等关键信息),作为后续追溯工作的重要佐证材料。
二、数字化技术:运用区块链+AI技术破解追溯难题
传统追溯模式主要依赖人工进行信息收集和整理,不仅工作效率低下,还容易出现数据篡改、信息遗漏等问题。引入数字化技术,可实现追溯信息的自动化采集、防篡改存储和智能化核验,显著提升追溯工作的效率和准确性。
将供应商提交的各类追溯信息,包括台账记录、检测报告、验收视频等上传平台,并建立核心功能:
1.信息防篡改:供应商上传的各类数据在链上存储时会生成唯一数字指纹,任何数据修改都会导致其发生变化,可实现快速识别数据篡改行为(如检测报告日期篡改等)。
2.跨主体数据共享:可直接通过平台调取所需检测报告、温控数据等信息,无需重复向供应商索要资料,有效减少重复工作。
3.追溯效率提升:实现通过输入产品批号,即可快速完成全链路证据链条追溯。
4.追溯链路完整性检查:AI自动检查供应商提交的追溯信息是否存在缺失(如缺少生产车间记录等),并将缺失项直接反馈给供应商,督促其及时补充完善。
三、风险分级管理:优化资源配置聚焦重点品类
由于商超经营的食品品类众,若对所有品类采用统一的追溯标准,容易造成资源浪费,且难以突出管理重点。建议采品类风险等管理策略实现精准管控和高效运营。
(一)明确高优先级追溯品类范围
•高风险品类:结合实际经营数据、投诉率、供应商审核报告、抽检不合格信息等,划分实际食品安全和质量高风险品类。
•高单价品类:高单价品类出问题会造成较大的经济损失,比如进口牛排、有机奶粉等。
(二)高优先级品类精准追溯
1.供应商赋码:每个产品在出厂前粘贴唯一溯源码,溯源码内可以关联原料编号、采摘(采集)时间、清洗消毒记录、车间编号、出厂检测报告编号等详细信息。
2.链上存证:供应商将溯源信息上传至平台,确保每个溯源码对应唯一的链上数据记录,商超通过扫码即可实时查看链上信息,验证产品实物与追溯信息的一致性,有效防范供应商篡改信息行为。
3.核验与信息公示:商超在收货时,按10%或更高的比例对产品进行随机扫码核验,如发现溯源码信息与实物批次不符,立即暂停入库并要求供应商整改;同时,在门店货架设置溯源码查询指引标识,并在线上商品详情页面增加扫码查溯源功能入口,消费者通过扫码即可获取产品全链路追溯信息,显著提升消费信任度。
结语
食品商超突破产品追溯管理瓶颈,不能单纯依赖供应商配合或技术系统采购,而需要构建综合解决方案:通过合同条款明确各方责任义务,避免追溯工作无据可依;借助新的技术解决信息真实性和核验效率问题;实施风险分级管理实现资源的优化配置。
在当前食品安全监管日趋严格、消费者对产品品质和溯源信息需求不断提升的行业背景下,高效的产品追溯能力已成为商超企业核心竞争力的重要组成部分。CTI华测检测作为专业服务机构,可为商超企业提供全流程解决方案支持,助力商超企业实现合规经营与品牌价值提升的双重目标。