华测检测认证集团股份有限公司(以下简称“华测检测”或“公司”)致力于尊重和保护人权,确保公司业务活动不会对任何人权造成负面影响。为此,我们基于本公司的《人权政策》《商业行为准则》《供应商行为准则》等公开文件以及《世界人权宣言》《联合国全球契约十项原则》《国际劳工组织关于工作中基本原则和权利宣言》《责任商业联盟行为准则》《ISO 26000》《ISO 14001》等国际国内准则,建立了一套人权尽职调查流程,以识别和评估人权相关潜在影响和风险。我们的《人权政策》和《人权尽职调查流程》覆盖全公司,且同样适合我们的供应商以及合作伙伴。
1.目的
•识别、预防、缓解华测检测自身运营、价值链及新业务关系中可能造成实际及潜在负面人权影响。
•履行华测检测对尊重人权的承诺,提升公司声誉,管理法律和声誉风险,增强利益相关方信任。
•将人权考量融入公司ESG治理、风险管理和业务流程中。
2.适用范围
•自身运营:全球范围内的办公室、实验室、分支机构的所有活动及员工。
•价值链:向公司提供产品或服务的供应商,并适用于供应商所有类型的雇员,包括直接雇员和其他雇员等。
•新业务关系:合并、收购、合资等新业务伙伴。
3.人权尽职调查流程
步骤一:嵌入承诺与责任
•战略与ESG委员会正式批准本流程,明确人权责任。
•我们将人权承诺包含在《华测检测集团商业行为规范》、《供应商行为准则》、相关的政策声明以及其作为基础的管理流程。集团人力资源管理部负责监督管理《华测检测集团商业行为规范》,战略变革与发展部负责管理《供应商行为准则》遵守情况。
•我们为所有员工开展《华测检测集团商业行为规范》强制性培训。我们为华测检测业务人员(包括不限于招聘人员、采购人员、销售人员等)提供尊重人权的相关指导。
•我们向供应商以及向合作伙伴传达应当尊重人权的期望,并通过实施行为准则要求、沟通与监督、能力建设等方式,致力于在公司相关联的业务、供应链中建立人权意识和知识。
步骤二:识别潜在人权问题和易受影响群体
1)潜在人群问题
我们重点识别与关注以下人权议题。
•强迫劳动:严格禁止任何形式的强制劳动,确保员工自愿参与工作。
•童工:坚决杜绝雇佣童工,严格遵守相关法律法规。
•歧视骚扰:确保员工不受到任何形式的歧视与骚扰。
•人口贩卖:坚决反对人口贩卖行为,维护员工的人身自由与尊严。
2)易受影响群体
我们重点识别以下易受影响的群体:
•公司员工:确保公司员工的人权得到充分尊重与保护。
•女性:保障女性员工享有平等机会与公正待遇,尊重并维护其合法权益。
•儿童:坚决杜绝使用童工,保护儿童权利。
•第三方员工:确保第三方员工的权利得到尊重与保护,推动供应链的合规管理。
•当地社区:确保业务活动不会对当地社区产生负面影响。
步骤三:识别和评估风险和严重程度
•桌面研究:我们分析运营所在地、供应商、合作伙伴所在地及所在行业的人权风险热点(利用国际报告、数据库、NGO信息)。
•风险识别:我们系统审查自身、关键供应商及合作伙伴人权相关的政策文件和公开数据,必要时,我们将对审查对象进行现场评估。
•风险评估:我们评估已发生和可能发生的负面影响,采用多维度矩阵评估影响的严重程度(规模、范围、不可弥补性)和可能性,确定风险的优先级,为后续采取控制措施提供科学依据。
步骤四:采取控制措施
•将人权风险评估结果整合入现有的风险管理框架、制度和相关流程,包括采购政策、人力资源政策等。
•如尽职调查过程中发现违规问题,我们将立即采取分级响应措施。针对需要中长期整改的问题,我们将实施系统性补救措施,包括修订内部政策,优化制度流程和申诉机制等。
•对于高风险供应商,我们将要求其签署人权尽责承诺或进行第三方审核。对于存在严重侵犯人权行为的,我们将与供应商解除合作关系。
•我们强化新业务关系中对合同评审、执行计划中人权风险的考量,明确与合作伙伴的责任边界;在重大投资、并购等决策中纳入人权影响评估。
•我们建立长期监督机制,要求华测检测所有管理人员都必须履行其管理和监督的职责,提升各级管理层、职能部门有效识别和应对人权问题的能力。
步骤五:反馈机制
为确保人权问题的有效识别、处理和补救,我们建立多层次的反馈沟通机制,使员工、供应商、合作伙伴等利益相关方能够安全、便捷地反映问题,并确保投诉得到及时回应与处理。
歧视、骚扰等人权举报通道:
•与直接主管沟通反馈
•投诉与建议邮箱:HRmail@cti-cert.com
•违规举报邮箱:compliance@cti-cert.com
•舞弊举报邮箱和电话:cti-audit@cti-cert.com或0755-33681636