一、越南化妆品定义:明确边界,规避合规风险
根据2025年5月15日发布的越南化妆品合规草案,越南对化妆品的定义遵循《东盟化妆品协调协定》,并结合国内监管需求进一步细化。
越南化妆品定义:旨在与人体表面任何部位(表皮、毛发、指甲、口唇和外生殖器等)或接触牙齿和口腔内黏膜接触的任何物质或制剂,其专门或主要的目的是清洁、赋予香气、改变外观、保护、矫正人体异味使处于良好状态。
化妆品需同时满足以下核心条件:
1.使用目的
1)必须是非永久性效果,且需定期使用以维持功效(如洗面奶、防晒霜、口红等)。
2)排除范围:口服、注射、植入、永久性调整身体功能(如隆胸)或治疗疾病的产品均不属化妆品范畴。
2.接触部位
1)限定于皮肤、毛发、指甲、嘴唇、外生殖器、牙齿及口腔黏膜。
例外情形:滴眼液、内服保健品等接触其他部位的产品需按药品或食品管理。
3.成分与安全要求
1)配方成分必须符合东盟化妆品委员会(ACC)及重金属、微生物限量标准。
2)风险物质:风险物质必须符合东盟禁限用要求。
二、分类与备案:从源头把控产品合规性
1.分类逻辑
1)配方成分:需与《东盟化妆品协调协定》附件中的成分使用规定一致。
2)使用目的:强调“非永久性+定期使用”,例如:
①合格案例:洗发水(需每日使用清洁头发)。
②违规案例:生发液(宣称“永久生发”可能被认定为药品)。
3)接触部位:如唇膏需标注“仅限外用,不可食用”。
2.备案流程
1).进口产品:由越南卫生部受理,需单独提交的文件包括:
①授权文件(明确生产企业、产品所有者及越南责任方信息)。
②自由销售证书(CFS)或GMP证书(CPTPP成员国或东盟已公告产品可豁免CFS)。
2)国产产品:由省级人民委员会受理,生产企业需持有企业登记证书。
3.有效期:备案凭证有效期3年,到期前需重新申请。
三、进出口管理:自由贸易与特殊情形并存
1.一般贸易
1)已备案产品可自由进出口,无需卫生部审批,但需在海关出示备案凭证编号。
2)清关文件:需提供原标签(含外文或越南语标注产品名称、原产国)。
2.特殊进口情形
1)研究/检测用样品:
①限10个最小包装,省级3个工作日内审批。
②禁止流通,仅限实验室使用。
2)外交机构自用:按外交部规定办理,禁止市场销售。
3)入境人员随身行李:总价值≤免税限额2倍,禁止转售。
四、标签与广告:语言、内容与禁用词全解析
1.标签强制要求
1)语言:越南语为必选项,进口产品需附加越南语标签。
2)核心信息:
①产品名称(可使用外语/越南语)、功能、成分(按含量降序排列,使用国际INCI名称)、使用说明、原产国(可使用外语/越南语)、责任人名称地址、规格/净含量、生产批号、有效期、安全警示。
②示例(以下标是除产品名称、成分、原产国外均需越南语进行标注):
[产品名称]
[功能描述:保湿/美白]
[使用说明:涂抹在...]
[成分:水、甘油、丁二醇...]
[规格:8g/瓶]
[原产国:法国]
[责任方:XXX公司,地址:越南河内...]
[生产批号:ABC123]
[有效期至:2027/06]
[警示:避免接触眼睛,如有不适请停用]
3).禁用内容:
①医疗术语(如“治疗”“消炎”)。
②绝对化用语(如“最佳”“唯一”)。
③速效宣称(如“7天祛斑”“神速美白”)。
④虚假宣传(如“100%天然”“无化学添加”)。
2.广告合规要点
1)责任主体:企业需对广告内容负责,无需政府事前审批。
2)内容限制:
①不得暗示药品属性(如使用“药妆”“医学护肤”表述)。
②禁止使用医疗机构、医务人员名义(如“医院推荐”“医生认证”)。
③违规案例:
“XX面膜,7天根治痘痘!”(夸大疗效)。
“医生推荐,敏感肌必备”(使用医务人员形象)。
五、召回与违规处理:从强制销毁到禁入期
1.立即召回情形
1)未备案销售、备案失效、质量不合格、配方与备案不符、含禁用成分、标签虚假宣传等。
2.处理措施:
1)强制销毁:假冒产品、标签违规无法整改、未按期整改且问题不可逆。
2)限期整改:可修正的标签问题、可纠正的未按期整改问题。
2.备案凭证撤销
1)两批次质量不合格、配方不符、原产地虚假标注、安全隐患、禁用成分超标等。
2)后果:产品禁售,企业面临6个月禁入期。
六、过渡期与生效条款(草案通过后将生效):企业应对时间表
1.过渡安排
1)已备案国产产品:可继续流通至有效期届满。
2)2016年旧生产许可:2028年6月30日前仍有效,企业需提前申请换证。
2.生效时间
1)新规自2026年7月1日起全面实施,旧规同步废止。
企业合规行动建议
1.成分自查:对标东盟《禁限用物质清单》,剔除禁用物质。
2.标签升级:设计越南语标签模板,确保信息完整且与原标签一致。
3.召回预案:建立72小时响应机制,明确召回责任人及报告流程。
4.供应链管理:进口产品要求供应商提供CFS或GMP证书,确保合规。
越南化妆品新规通过明确产品定义、严格备案流程、细化标签广告要求及强化召回机制,构建了全链条合规体系。企业需提前布局,从成分、标签、供应链到应急预案全面升级,以规避监管风险,把握东南亚市场机遇。CTI华测检测可为客户提供越南化妆品合规全流程服务,为化妆品在越南合规销售提供助力。